Составление международных экономических контрактов — практические рекомендации

Согласно нашим наблюдениям, количество участников внешнеэкономической деятельности увеличивается каждый год. Среди них все больше тех, кто впервые сталкивается с зарубежной торговлей. Для того, чтобы избежать недоразумений и проблем, связанных с иностранным поставщиком мы рекомендуем особое внимание обращать на договорную деятельность и контракт, который будет заключен для международной поставки. 

Внешнеторговый контракт. Основные принципы составления международной документации

Один из первоначальных этапов сделки — заключение внешнеторгового контракта с иностранным поставщиком. Часто продавцы, особенно китайские, предлагают свою версию контракта, но опыт показывает, что базовый одностраничный договор не удовлетворяет российские банки и таможню. Кроме того, шаблонные контракты вызывают подозрения у контролирующих органов. При составлении международного экономического контракта необходимо учитывать множество правил и принципов, несоблюдение которых может привести к финансовым потерям, временным издержкам и даже потере груза. Контракт между компаниями из разных стран обязательно должен включать следующие разделы:

• предмет контракта (товар, который вы приобретаете);
• стоимость контракта (сумма с учетом затрат по приобретению иностранной продукции);
• условия оплаты (способы оплаты приобретаемого товара);
• срок поставки (время, когда товар достигнет покупателя);
• условия приемки (характеристики товара, основные требования к качеству и количеству);
• форс-мажор (непредвиденные обстоятельства и возможные решения);
• другие условия, важные при поставке;
• спорные моменты и способы их разрешения (проблемы и алгоритм их решения);
• ограничения и запреты (действия с товаром во время доставки, использования или продажи);
• контактная информация сторон (адреса и контакты покупателя и продавца);
• подпись сторон (подтверждение условий и соглашение на исполнение сделки)

Среди наиболее важных разделов, на которые часто обращают внимание контролирующие органы, можно выделить:

• Условия оплаты — предоплата, аванс 50% и 50% оплата после отгрузки/до отгрузки и т.д.
• Условия поставки — регулируются Инкотермс, международными правилами, истолковываемыми правительствами, юридическими компаниями и коммерсантами по всему миру как наиболее применимые в международной торговле термины. Основные условия: EXW, FCA, FOB, CPT, DAP, DDP.
• Сроки поставки — могут быть установлены различными способами: фиксированная дата или период, в течение которого определяется возможный интервал поставки. От срока поставки напрямую зависит гарантийный срок, срок предъявления претензий к поставке (дефициты по количеству и качеству).
• Продления сроков выполнения обязательств должны быть оформлены дополнительными соглашениями к контракту.
• Также важно подчеркнуть, что в случае нарушения графика выполнения работ заказчик вправе предъявить исполнителю штрафные санкции, предусмотренные договором. Кроме того, важно обеспечить контроль за качеством выполнения работ и соблюдением всех требований заказчика.

Международный договор должен быть написан на нескольких языках, включая русский. В случае составления договора только на иностранном языке, необходимо предоставить дословный перевод на русский язык. 

Мы надеемся, что приняв наши рекомендации при подписании контракта, вы снизите риски и избежате негативных последствий.

В случае необходимости всегда можно обратиться за квалифицированной консультацией или помощью по составлению контрактов ВЭД к нашим специалистам.