Участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) имеют право самостоятельно выполнять таможенные операции, включая декларирование товаров и транспортных средств. Однако существует возможность задействовать сторонних специалистов, таких как таможенные брокеры на аутсорсинг. Для многих участников ВЭД таможенное декларирование представляет собой вспомогательную деятельность, необходимую для обеспечения поставок и распределения необходимых ресурсов. Процессы таможенного регулирования зачастую не приносят дохода, а наоборот, обременяют компанию таможенными платежами и затратами времени на документальное оформление.
Учитывая постоянные изменения законодательства и процедур таможенного контроля, участникам ВЭД сложно самостоятельно отслеживать все нововведения, поэтому часто требуется профессиональная помощь в сфере таможенных процедур. Для малых и средних предприятий, которым необходима периодическая помощь в таможенном декларировании, привлечение таможенного представителя является эффективным решением.
Необходимость в квалифицированной поддержке на таможне постоянно возрастает из-за сложности процессов и нормативов. В связи с этим, участие таможенных представителей становится все более актуальным. С увеличением числа таможенных брокеров, участники ВЭД предпочитают применять "серые" схемы, что снижает обращение к таможенным представителям, несмотря на необходимость их профессиональной поддержки.
Давайте сравним профессионального таможенного представителя с компанией, которая работает по «серой» схеме таможенного оформления товаров и транспортных средств
|  | Таможенный представитель | «Серый» брокер | 
| Особенности работы | 
Договор с таможенным представителем, внесенным в официальный реестр ФТС (Заключение договора с таможенным представителем обеспечивает заказчику сохранность документации и соблюдение всех необходимых процедур при таможенном оформлении товаров);Процесс таможенного оформления происходит на основе доверенности и от имени заказчика;Таможенный представитель действует от лица заказчика в рамках законодательства и напрямую представляет интересы в таможенных органах (в случае возникновения спорных вопросов с таможенными органами, таможенный представитель обеспечивает защиту интересов заказчика и предоставляет консультации по вопросам таможенного регулирования);Корректное и точное заполнение всех разделов декларации на товары, включая информацию о стоимости и характеристиках товара. | 
Работа "серых" брокеров связана с декларированием товаров на таможне, как и у лицензированных таможенных представителей, однако отличается тем, что они действуют без необходимого официального разрешения. Они часто используют ресурсы клиента, его электронную подпись и возлагают всю ответственность на него.  | 
| Достоинства | 
При сотрудничестве с лицензированным таможенным представителем имеется возможность получить ряд преимуществ, которые не предоставляет серый брокер. Такие преимущества включают в себя доступ к более широкому спектру услуг, высокий профессионализм, соблюдение законодательства на высоком уровне и возможность использовать опыт и репутацию представителя для успешной работы на международных рынках.Таможенные представители имеют специализированное образование и сертификацию, что обеспечивает высокий уровень знаний в области таможенного дела и способности правильно применять законодательство при проведении таможенных операций. Работа с таможенным представителем дает возможность эффективно преодолевать трудности и риски, связанные с таможенным оформлением товаров, и обеспечивает клиентам надежную защиту своих интересов в процессе таможенных процедур.Для таможенных представителей имеет большое значение собственная репутация, поскольку клиенты оценивают надежность, профессионализм и степень доверия к выбранному специалисту. Поддержание высокой репутации способствует привлечению новых клиентов и успешной работе на рынке таможенных услуг.Концентрация ресурсов предприятия на основной деятельности является ключевым фактором эффективности и развития бизнеса. Сотрудничество с квалифицированным серым брокером позволяет предприятию сконцентрировать усилия на своем основном потоке работы, ускоряя приобретение ресурсов и профессиональных навыков.Повышение интеллектуального потенциала предприятия, поскольку таможенный представитель обладает экспертизой в области таможенного законодательства и процедур, что позволяет клиенту получить доступ к высококвалифицированным специалистам и оптимизировать процессы таможенного оформления товаров. | 
Такой формат работы удобен для малых и средних предприятий, так как может освободить компанию от некоторых административных обязанностей, связанных с таможенным оформлением;"Серые" брокеры могут предлагать низкие цены на декларирование товаров и оптимизацию расходов на таможенное оформление;Такие брокеры могут предложить оптимизацию расходов на таможенное оформление, путем использования альтернативных схем или минимизации таможенных платежей.Также "серые" брокеры могут предлагать услуги по привозу и растаможке товаров на свою фирму, а затем продаже товаров клиенту на территории РФ (параллельный импорт) | 
| Недостатки | 
Расходы на услуги таможенного представителя могут стать проблемой для бизнеса, особенно в условиях острой конкуренции.Рост скрытых издержек может быть следствием недостаточной прозрачности в деятельности таможенного представителя, что создает риск для бизнеса и может привести к неожиданным финансовым затратам.Потеря контроля над выполнением таможенной очистки товаров может снизить управленческую гибкость предприятия, ограничивая возможности быстрого реагирования на изменения на рынке и осложняя планирование бизнес-процессов.Конфликт интересов — возможное препятствие, возникающее при работе с таможенным представителем, если его интересы не совпадают с интересами клиента, что может вызвать разногласия и затруднения в процессе таможенного оформления. |   
Заказчик теряет контроль над товаром во время трансграничной сделки и таможенного оформления товара (Поскольку серые брокеры обычно действуют от лица клиента, у клиента может возникнуть недостаток контроля над процессом таможенного оформления и возникшими рисками);Непрозрачность таможенных процедур и отсутствие солидарной ответственности. По сути "серый" брокер не несет никакой ответственности за информацию, которую указывает в таможенной декларации. Все риски только на декларанте.Чаще всего оптимизация затрат на таможенное оформление связана с занижением таможенных платежей за счет недостоверной, или неполной информации, подбором кодов с низкими налоговыми ставками. Такие практики могут привести к серьезным штрафам, конфискации товаров и другим административным последствиям.Неравномерно распределяется ответственность и риска. Серые брокеры работают без официального разрешения и часто не соблюдают нормы и требования таможенного законодательства, что повышает риск возникновения проблем.   | 
Подробнее о сложностях работы и рисках, возникающих при сотрудничестве с «серыми» брокерами вы можете узнать в нашей статье.
Необходимо внимательно оценить все варианты, проанализировать экономические плюсы и решить, насколько сложным будет самостоятельное проведение процесса оформления грузов на таможне для вас.
Таможенный представитель может помочь вам с оформлением грузов и транспортных средств, а также уменьшить бремя на неспециализированных сотрудниках. С экономической точки зрения самостоятельное декларирование грузов может быть выгодным в случае больших объемов деклараций. В противном случае выгода от самостоятельного декларирования может оказаться ограниченной затратами на зарплату персонала, обслуживание рабочего места и специализированное программное обеспечение. Кроме того, неквалифицированный сотрудник (не специалист по таможенным операциям) может допустить ошибки при заполнении документов, что повлечет за собой задержки груза или административные штрафы. Эти факторы в итоге могут отразиться на расходах и прибыли.
Таможенные представители всегда следят за изменениями в законодательстве, работе конкретных таможенных постов и знают все тонкости, связанные с импортом/экспортом определенных товарных групп. Их профессиональные знания позволяют существенно снизить риски и убытки для вашего бизнеса.