Импорт товаров в Россию для начинающих

Тип документа

Комментарии специалистов «ТЕХКОНТРАКТ»

Внешнеэкономический контракт

Не смотря на то, что при сумме сделки менее 50 тысяч долларов, подписывать контракт не обязательно, но все же рекомендуется оформить внешнеэкономический контракт. В текущих условиях санкций и ограничений контракт выступает дополнительным гарантом и подтверждением международной сделки. Такие контракты оформляются на двух языках, один из которых должен быть русским. В этом документе можно указать общие условия, а для каждой конкретной поставки (заказа) стоит создавать приложения к контракту в виде спецификаций.

Инвойс, Упаковочный лист

Помимо официально подписанных экземпляров для таможенного оформления потребуется представить переводы данных документов. Рекомендуем заранее проверять документацию от поставщика. Часто в инвойсах или упаковочных листах могут встречаться ошибки, или недостаточная информация (недостаточное описание, или отсутствие информации об условиях поставки). Также для таможенных органов важен документ, подтверждающий оплату инвойса поставщику - платежное поручение.

Документы на перевозку

Обязательно проверяйте соответствие и полноту следующих документов:

• Договор с транспортной компанией на организацию перевозки, экпедиторские услуги и т.п.
• Заявка на международную перевозку.
• Счет/счет-фактура на перевозку. Для оптимизации таможенных платежей в счете можно указать отдельные пункты по расходам на доставку до границы и после границы.

СМР, авианакладная, коносамент, транзитная декларация

Для подтверждения принятия груза к перевозке требуется оформление различного вида транспортных документов в зависимости от способа доставки (авиационная, автомобильная, морская). Транспортная накладная, или иной документ потребуется перевозчику при перечении границы. Поэтому лучше заблаговременно согласовать всю информацию указанную в транспортных документах, чтобы избежать задержек на таможне.

Экспортная декларация

Документ, необходим для подтверждения легальности ввоза товара и законности его вывоза из страны-экспортера. Важно обеспечить правильное заполнение этого документа, так как в противном случае импортер может столкнуться с необходимостью корректировки таможенной стоимости, или даже с конфискацией товара. Чаще всего экспортную декларацию делает продавец. Но случается, что он отказывается, и тогда приходится искать агентов, которые помогут с экспортным оформлением. Это не везде работает, поэтому обсуждайте моменты вывоза с продавцом на момент подписания контракта, а лучше пропишите эти пункты в контракте.

Декларации соответствия, сертификаты, отказные письма

Для некоторых товаров необходимо получение сертификатов, декларации соответствия или отказных писем. Процесс оформления разрешительных документов обычно может занять значительное время, поэтому стоит заранее планировать поставку и уточнять у продавца о том, соответствует ли товар требованиям сертификации, чтобы избежать дополнительных расходов на хранение на СВХ.

Договор на оказание услуг таможенным представителем

В случае, если вы отдаете процесс таможенного декларирования в руки таможенного представителя, обязательно убедитесь в профессионализме данного партнера, опыте работы с грузами, подобными вашему, и наличии свидетельства таможенного представителя. Лицензированный таможенный представитель работает в рамках договора, и осуществляет взаимодействие с таможней через свой канал связи с использованием собственной электронной подписи (если вам предлагают выпустить груз под вашей ЭЦП, то вся ответственность за неверные действия на таможне ложатся только на ваше юридическое лицо). Мы как таможенный представитель можем заверить вас в своей надежности и предоставить всю необходимую информацию о компании ООО «ТЕХКОНТРАКТ» (ИНН 6685209065, Регистрационный номер ФТС - 1722). Наши специалисты осуществляют декларирование грузов любой сложности.